什么是PAD
Power Automate for desktop(以前称为Power Automate Desktop,以下简称PAD),是微软公司在 2021 年 3 月的公告的一种自动化工具,如果你使用的是 Windows 10,11,现在可以免费使用。(Power Automate Desktop for Windows 10)
免费版没有计划执行等功能,但通过使其运行,它会以惊人的速度处理日常工作。
主要自动化功能
- ①网络浏览器(互联网)操作
- ②运营销售管理系统、会计系统等应用程序
- ③使用 Excel
- ④邮件操作(发送邮件、打开邮件等)
- ⑤操作 PDF 文件(合并多个 PDF 等)
- ⑥ZIP文件操作(创建ZIP文件,展开ZIP文件)
与 VBA(Excel 宏)的比较
PAD和VBA都是Microsoft公司的产品,所以他们 的兼容性非常好。
PAD中还有一个叫做“执行Excel宏”的功能,我们建议将这两种工具用在一起,而不是以为“哪个更好”而只用一种。
补充
现在PAD 的设计内容(动作)可以通过复制和粘贴进行复制。
不过这个以后可能不可用了(跟微软确认过),如果您需要复制整个机器人,请考虑付费版本。
切勿使用您不认识的人或您不信任的网站发送的副本。
如果您运行,由恶意的人创建的机器人,您桌面上的文件可能会被删除,或许您的重要文件被盗窃。
控制台屏幕
启动 Power Automate Desktop 后的第一个屏幕称为控制台屏幕。
在控制台屏幕上,您可以执行流、创建新流和编辑它们。
您还可以从设置中检查最新版本。
创建新流程
1. 选择“新流程”。★ 流 = 机器人
2. 设置名称。这次让我们把它设为“TEST”。3. 单击[创建]。
4. 一段时间后,将出现一个称为设计器屏幕的屏幕。在 PAD 中,您将在此屏幕上创建一个机器人。
设计器屏幕主要分三个部分。①操作:动作机器人的移动部件。动作是准备好的部分,例如“启动 Excel”和“按下按钮”。②流成设计屏幕: 这里主要通过组合左边的操作动作,而构成的机器人的一连串动作。例如将工作流程设置为“输入您的ID”→“输入密码”→“按登录按钮”。③变量的显示屏幕:在这里将显示机器人运行中出现的所有变量值的变化。
我们实际制作一个操作EXCEL文件的机器人。
1. 从屏幕左侧的操作中找到“Excel”,将其中的“启动Excel”拖放到或双击到屏幕中央。
此任务称为“添加操作”。
- ①在左边[操作]中找到[Excel]->[启动Excel],用鼠标拖动此操作到设计屏幕,放开鼠标。
- ②在弹窗中的[启动Excel]的选择项中,点击【▼】,选择[启动空白文件]。
- ③点击[保存]。
- ※请留意:这里生成了第一个变量 : ExcelInstance
2 以相同的方式添加“写入 Excel 工作表”操作。
Excel 工作表是指“当前显示的工作表”,大家可以看到弹窗中[Excel实例]的选项中自动填入了上一个操作的变量ExcelInstance,如果要写入 Sheet3,则必须选择 Sheet3 一次,然后使用此操作 工作表。
3. 让我们在 Excel 的单元格 A1 中写入“Hello”。如下设置每个项目。完成后按保存。
- ⑤设置参数。⑥点击[保存]
4. 现在让我们运行机器人
- ⑦点击[运行]。
回顾以上的操作。请参考下面的动画。