操作图表
这是一种将在 Excel 中编辑的数据以条形图、折线图、饼图等形式插入到 PowerPoint 幻灯片中的方法。在这里，我们将介绍如何通过嵌入来制作它。
23-1 插入图表到幻灯片
插入图表到幻灯片
- ①选择幻灯片后，单击[插入]选项卡。
- ②单击图表功能区上的图表按钮。
- ③单击以从对话框中选择所需的格式，例如圆、线、条等。
- ④单击 [确定] 按钮。
插入数据到图表
- ⑤将自动打开Excel 示例数据。（幻灯片基于示例数据。）
- ⑥使用[Delete]键等删除样本的内容，将数据输入到Excel表格中。如果要使用已创建的 Excel 数据，请启动目标文件并将其复制到示例数据中。
- ⑦完成编辑后，单击 Excel 文件上的关闭按钮。
- ⑧幻灯片的图标的数据自动发生了改变。
编辑图标的数据
- ①用鼠标单击，选择要编辑的图表。
- ②单击图表功能区上的[图表设计]按钮。
- ③单击[编辑数据]。
- ④将自动打开Excel 数据，在EXCEL表格上进行数据的编辑。
23-2 将 Excel 图表链接粘贴到 PowerPoint
将EXCEL的图表作为链接插入到幻灯片
- ①用鼠标单击，在Excel中保存的图表。
- ②按[开始]选项卡上的[复制]按钮或按快捷键[ctrl] + [c]。
- ③单击以选择插入幻灯片。
- ④按[主页]选项卡上的[粘贴]按钮或按快捷键[ctrl] + [v]。
- ⑤单击图表外部即可完成。
以这种方式复制时，必须在链接的 Excel 文件中进行数据编辑。
如果您只想在 PowerPoint 中进行管理和编辑，而不依赖单独保存的 Excel 文件，请参考下一节“创建和嵌入图形”。
创建和嵌入图形
- ①使用目标主题和嵌入工作薄
- ②保留源格式和嵌入工作薄
- ③使用目标主题和链接数据
- ④保留源格式和链接数据
- ⑤图片粘贴。
标准的复制/粘贴操作将是“③使用目标主题和链接数据”。如果要以原始 Excel 格式复制或嵌入，请选择选项⑤图片粘贴
23-3 编辑 powerpoint 图表
编辑数据
- ①单击图形以将其选中。
- ②单击图表工具中的[设计]选项卡，单击[编辑数据]中的[编辑数据]或者时[在EXCEL编辑数据]。
- ③单击打开的 Excel 工作表上的一个单元格，并根据需要编辑/输入数据，完成编辑后关闭 Excel。
如果您从 Excel 中的链接粘贴或创建，请不要忘记在编辑后保存并关闭工作表
更改目标数据范围
- ①单击以选择要更改其数据范围的图形。
- ②在图表工具中，单击设计选项卡。
- ③单击[选择数据]按钮。
- ④在激活的 Excel 上拖动以选择目标单元格范围。
- ⑤按对话框中的 [确定] 按钮。
- 最后，关闭 Excel 就大功告成了。幻灯片上的图表会根据您的选择而变化
23-4 交换图形轴（行/列）
在系列和分类之间切换
如果要更改年份（系列）和月份（分类），如下图所示。
- ①选择图表
- ②单击图表工具中的[图表设计]选项卡。
- ③单击[切换行列]按钮。
- ④如图所示，将显示纵轴和横轴被切换的图表。此时，Excel 工作表上没有任何更改。
更改图表类型
- ①选择图表，单击图表工具中的[图表设计]选项卡。
- ②单击[更换图表类型]按钮。
- ③在对话窗中选择任意的图表。
- ④单击[确认]。
23-5 创建 2 轴组合图
这是一种在 PowerPoint 中将不同类型和单位的数据显示为一个组合图的方法。您还可以显示两个轴（刻度）。
仅更改指定系列的类型
- ①选择图表，单击图表工具中的[图表设计]选项卡。
- ②单击[更换图表类型]按钮。
- ③在对话窗中选择[组合图]。
- ④将任意一个系列改为[折线图]。
- ⑤单击[确认]。
添加第二个轴（刻度线）
- ①选择图表，单击图表工具中的[图表设计]选项卡。
- ②单击[更换图表类型]按钮。
- ③在对话窗中选择[组合图]。
- ④选择任意一个系列作为[次坐标轴]
- ⑤单击[确认]。
23-6 更改图表的颜色（填充/线条/背景）
图形设计编辑。我们将向您展示如何更改整体样式、填充颜色、线条、背景、绘图区域等。
改变风格
- ①选择图表.
- ②单击图表工具中的[图表设计]选项卡。
- ③从出现的列表中单击所需的样式。
数据系列填充、线条、阴影
- ①选择数据系列并右键单击。
- ②从菜单列表中单击[设置数据系列格式]。
- ③幻灯片的右侧将出现设置菜单，可以调整，[填充]或[边框颜色]，阴影，发光，系列等等。
更改背景/绘图区域
- ①选择绘图区域并单击鼠标右键。（对于背景，请在选择整个图表时单击鼠标右键）
- ②单击鼠标右键。（对于背景，请在选择整个图表时单击鼠标右键）
- ③幻灯片的右侧将出现设置菜单，可以调整，[填充]或[边框颜色]。
23-7 编辑图形轴/刻度单位
这一节课我们主要讲一下，在 PowerPoint 中显示和更改比例单位的方法。
您可以将数值更改为百、千、万、十亿等，也可以插入任何字符串，例如千克或毫米。
以百、千、万、亿显示
- ①选择坐标轴的一个数字并单击鼠标右键。
- ②从右键菜单的列表中单击[设置坐标格式]。
- ③幻灯片的右侧将出现设置菜单，单击[坐标轴选项]。
- ④选中[显示单位]，从右侧的 [▼]下拉列表中指定所需的符号（百、千、万、亿 等）。
修改数字的格式
- ④单击[数字]。
- ②从类别的[▼]下拉列表中选择业务需要的类别。
- ③从符号的[▼]下拉列表中选择业务需要的符号。
将字符串的横写改为竖写
- ⑦单击[文本选项]。
- ②单击[文本框]。
- ③单击[竖排]。
更改图轴/刻度间隔
- ⑦单击[坐标轴选项]的[垂直轴]。
- ②修改边界的[最大值]和[最小值]。
- ③修改单位的[最大值]和[最小值]。
添加轴标签
- ①单击选择图表。
- ②单击图表右上角的[+]，会出现标签的添加菜单，选中[坐标轴标题]。
