绘图(3)
26-1 使用SmartArt
使用此设计的模板功能，任何人都可以轻松创建时尚酷炫的图表和表格。Word和Excel基本操作相同，请参考。
如何使用SmartArt
- ①选择幻灯片后，单击[插入]选项卡。
- ②单击[ SmartArt] 按钮。
- ③单击对话框左侧的图形类别和右侧的布局。
- ④单击 [确定] 按钮。
- ⑤您所要做的就是根据每种格式在显示“文本”的地方输入字符。
- ⑥⑦也可以点击【SmartArt工具】的选项卡，在【颜色】和【样式】中选择您喜欢的图案。可以随心所欲改变颜色和款式即可。您可以在短时间内创建时尚酷炫的设计。创建后，可以通过单击并选择各个图形和文本框来单独编辑每个图形的整体大小和格式。
将文本转换为SmartArt
- ①选择幻灯片后，单击[插入]选项卡。
- ②单击[开始]选项卡中的[ 转换成SmartArt] 按钮。
- ③单击[转换成SmartArt] 按钮。
- ④从列表中单击所需的类型，您就完成了。
- ⑤转换成的Smartart图形。
- ※转换后，原始文本不会保留。一些格式也可能会丢失。请在转换之前，请复制原始幻灯片，以防万一。
26-2 创建组织结构图 (SmartArt)
用 Smart Art 创作组织结构
- ①选择幻灯片。
- ②单击[插入]选项卡。
- ③单击[ SmartArt] 按钮。
- ④选择对话框左侧的层次结构，然后单击右侧的组织结构图布局。
- ⑤最后，按下【确定】按钮。
- ※请根据需要选择带有图像或名称和职位的布局。
您所要做的就是在显示[文本]的幻灯片上显示的文本窗口中输入文本。
位置关系如上图所示。
※不直接属于上层的辅助分支人物称为“辅助”。
添加图形/更改分支
- ①选择要添加的前后形状。
- ②单击 [SmartArt 设计] 选项卡。
- ③单击[ 添加形状]，并从列表中选择所需的添加方法。
- ④在选定形状的上方或下方插入。
※此外，如果布局因添加而发生变化，请通过以下操作进行更改。
- ①单击要更改其分支的最上方形状。
- ②单击 [SmartArt 设计] 选项卡。
- ③单击[ 布局]，在弹出的列表中点击需要的分支方式即可完成修改。
- ④如上图所示，我们选择了[标准]。
26-3 将照片/图像粘贴到幻灯片中
这是一种将照片等图像文件导入 PowerPoint 的方法。
导入本地照片/图像
- ①单击选择幻灯片。
- ②单击 [插入] 选项卡。
- ③点击【图片】中的【此设备】按钮。
- ④在对话框中选择要导入的图像文件，按 [插入] 按钮。
- ⑤图像现在已导入到 PowerPoint 中。
- ※如果你想让你的工作更快更高效，复制原始文件（[ctrl] + [c]）并将其粘贴到幻灯片上（[ctrl] + [v]） 或者将图像直接 拖到幻灯片上， 请根据您的需要使用它们。
通过链接导入
同样，点击【插入】选项卡中的图片按钮，在弹出的对话框中选择要导入的照片，然后
- ①单击 [插入] 按钮 ▼ 并选择以下选项之一。
- ②[链接到文件]
⇒由于它链接到外部图像文件，因此可以减小整个演示文稿的文件大小。但是，如果文件被移动到另一个位置、重命名或删除，它将不再显示在幻灯片上。 - ③[插入和链接]
⇒ 图像嵌入到 PowerPoint 中并保留链接。但是，尺寸并没有减小。
您也可以通过粘贴链接来减小文件的整体大小，也可以压缩图像本身以减小文件的大小。
导入联机照片/图像
- ①单击选择幻灯片。
- ②单击 [插入] 选项卡。
- ③点击【图片】中的【联机图片】按钮。
- ④在对话框中选择要导入的图像文件，按 [插入] 按钮，图像就会导入到 PowerPoint 中。
26-4 使用图标
不仅可以在 PowerPoint 中使用，还可以在 Excel 和 Word 中使用的图形资料集。在这里，我将向您展示如何将其插入幻灯片。
- ①单击选择幻灯片。
- ②单击 [插入] 选项卡。
- ③点击[图标]按钮。
任务窗格以对话窗的形式出现在屏幕上。
- ④单击 左侧的类型 来查询所需要的图标。
- ⑤在窗口的搜索表单中输入所需要查询的关键字。（如未指定，请留空）
- ⑥输入关键字之后，查询的结果会显示到右侧。
- ⑦单击所需要的图标。
- ⑧点击[插入]。
- ※图标最大的好处就是，可以像普通形状一样编辑大小、旋转和透明度等格式。
26-5 屏幕截图/屏幕截图
截图功能兼容PowerPoint、Excel、Word 2010以上版本。
过去使用 [prtsc] 键 → 粘贴 → 修剪必要部分的工作现在可以更轻松地完成。本节介绍新功能。
启动屏幕截图
- ①单击选择幻灯片。
- ②单击 [屏幕截图] 选项卡。
- ③点击[屏幕剪辑]按钮。
※您要拍摄的画面必须显示在桌面上。请注意，如果它被最小化，它将不会被显示。
- ④当鼠标指针变为[+]，而屏幕又细又白时，拖动要插入的区域。（您可能需要等待几秒钟，直到它变为可选状态。）完成拖动后，指定范围将作为图片/图像插入到幻灯片中。当然，即使在导入之后，您也可以像其他图表一样进行修剪、调整大小、压缩等操作。
26-6 更改照片/图像透明度
这是一种在 PowerPoint 中调整透明度并使其成为半透明图像的方法。
- ①在文字上面覆盖一个形状。
点击[插入]选项卡上的[形状]，拖动鼠标来绘制形状。※ 我们在上图用的是正方形，请根据需要来插入的图片的形状。
- ②选择形状后，单击鼠标右键，然后单击[设置形状格式]。
- ③单击[形状选项]。
- ④单击[填充]。
- ⑤单击[图片或纹理填充]，从本地或者PPT的文件中选择一张图片。
- ⑥调整[透明度]到48%左右。
图片变成了半透明色，可以看到底层文本。
26-7 图像的背景和边距透明
我们来介绍一种在 PowerPoint 中使图形边距透明的方法。
透明度设置
- ①选择图片后。
- ②单击[形状格式]。
- ③单击[颜色]。
- ④单击[设置透明色]。
- ⑤当鼠标指针发生变化时，单击要使其透明的颜色部分。此处只能指定一种颜色。
这样一来，边缘就变得透明了。
26-7 设置背景为透明
我们来介绍一种在 PowerPoint 中使图形边距透明的方法。
启动删除背景工具
- ①单击要修改的图片。
- ②单击[形状格式]选项卡中的[删除背景]。
- ③点击[标记要保留的区域]
- ④图片上会出现一个笔的图标，拖动或者点击笔的图标，来标注要保留区域。应为，这种功能是以颜色来区分区域的，如果保留区域的颜色和删除区域的颜色一致，那么就很难干净的删除背景。
- ⑤点击[标记要删除的区域]
- ⑥图片上会出现一个笔的图标，拖动或者点击笔的图标，来标注要删除区域。应为，这种功能是以颜色来区分区域的，如果保留区域的颜色和删除区域的颜色一致，那么就很难干净的删除背景。
- ⑦单击[保留更改]。
- ⑧汽车的背景变成了透明色，但是在汽车的边缘还有很多无法删除的颜色。所以这种方法只是适合于删除比较单纯的背景。
26-8 压缩图表/图像
压缩/降低图形的分辨率（优化）
这是一个可以在Excel和Word中通用的功能。
经常处理图表和图像的 PowerPoint 文件可能会在您不注意的情况下变大。在上面的示例中，更改前的大小为 4.8MB。这是一个我们用手机拍摄的相片的普通值。
- ①选择图片后。
- ②单击[形状格式]选项卡。
- ③单击[压缩图片]。
- ④根据对话窗的内容，选择合适的压缩方式,按【确定】按钮完成。
- 要仅应用于所选图像，请选中 [仅应用于此图像]。
- 如果已经裁剪过裁剪部分不需要数据恢复，勾选【删除裁剪部分图片】。
- 在“选择分辨率”中选择与所需演示相匹配的分辨率。
- ※请注意，压缩率和图像质量劣化程度因材料而异。虽然我们用肉眼比较，几乎看不出压缩前和压缩后的不一样。
26-9 照片/图像修整（剪切）
这是一种修剪和剪切插入到 PowerPoint 中的照片或图像的一部分的方法。我还将向您展示如何根据图形的形状进行裁剪。
图表和图像的裁剪（剪切）
- ①选择图片。
- ②点击[形状格式]选项卡。
- ③单击[裁剪]选项卡中的[裁剪]。
- ④从图像边缘拖动要剪切的区域，最后在图外单击或按[ESC]键完成。
切出形状
①②③的步骤和【图表和图像的裁剪】的步骤一样，但是第④步骤如下。
- ④单击 [修剪] 按钮的 ▼。将鼠标悬停在裁剪到形状上并选择所需的形状。然后，它将从照片的中心切割成指定形状的形状。如有必要，按[裁剪]按钮调整范围，就大功告成了。此外，数据中还保留了被剪切和隐藏的范围。如果想回到原来的状态，可以再次按下微调按钮，将范围扩大到之前的状态。
