第十八章 文本格式的介绍(2)

文本格式的介绍(2)

18-1 更改文本位置

这是在 PowerPoint 中设置段落字符对齐和布局的方法。段落和文本的放置也是创建易于阅读的文档的重点。

更改位置（对齐）

• ①拖动鼠标，以选择一个段落。* 单击框架可以选择占位符。
• ②单击 [开始] 选项卡中的[左对齐（Ctrl+L）] 按钮之后，文本向左对齐。

更改位置（居中）

文本在占位符中居中。我认为它很容易用于标题和主要项目。

更改位置（右对齐）

将文本放置在占位符的右侧。
当在幻灯片的左侧放置图形或表格时，这种布局很容易使用。

更改位置（均匀分配）

均匀间隔文本以适合占位符的宽度。我想将字符的开头和结尾与其他行和段落对齐，即使字符数不同也是如此。这是那个时代的完美布局。

作为向人们展示的演示文稿和其他内容的材料，重要的一点是不仅要将图形和图表，还要将文本作为一个整体进行排列，使其更容易看清。请正确使用它们。

分栏

单击文本框架选择占位符，或选择文本框单击 [开始] 选项卡中[栏]标志的[[▼]

• ①一栏的版本
• ②二栏的版本
• ③三栏的版本

18-2 行间距调整（缩小/加宽）

如何在 PowerPoint 中设置文本的垂直宽度。占位符和文本框都可以使用相同的设置进行调整。

间距（展开）

• ①拖动以选择要更改的段落（文本范围）。* 要更改占位符或整个文本框，请单击框架进行选择。
• ②单击[开始]选项卡上的[行距]按钮，然后单击显示的任意数字（多个）。
  “倍数”是对一段高度的放大倍数，标准为1.0。

这是一种扩大差距的方法，但如果你想缩小差距或设置更详细，你可以通过以下方式进行调整。

以数字方式调整间隔（关闭/缩小）

• ①拖动以选择要更改的段落（文本范围）。* 要更改占位符或整个文本框，请单击框架进行选择。
• ②在[开始]选项卡中，单击“行间距”按钮并选择“行间距选项”。然后会出现段落对话框。
• ③单击缩进和间距选项卡。
• ④从 [行距] 的下拉菜单中选择 [固定值] 。
• ⑤并指定一个数值 (pt)，点击[确定]。

18-3 设置段落之间的垂直间距

在进入设置之前，记住顶部空间是“段前”，底部空间是“段后”。

• ①拖动以选择要更改的段落（文本范围）。* 要更改占位符或整个文本框，请单击框架进行选择。
• ②在[开始]选项卡中，单击“行间距”按钮并选择“行间距选项”。然后会出现段落对话框。
• ③在[段前]中输入(pt)，在[段后]中输入(pt)。
• ④点击[确定]。

18-4 使用标尺和制表符定位

说明如何使用和调整 PowerPoint 标尺和制表符的位置。您可以使用它来整齐地对齐不能很好地与空格对齐的字符。

显示标尺

• ①选中[视图]选项卡
• ②选择[标尺]复选框。

设置标签位置

首先，使用 [tab] 键而不是空格键在文本之间创建空格。

• ①通过拖动选择要设置的段落范围
• ②单击左上角的选项卡选择器以选择选项卡类型。选择器每次点击都会切换标记，类型如下。
  由于标准是[左对齐]，因此我们将在此处以左对齐进行说明。
• ③设置完成后，通过拖动标尺上的制表符来调整位置。要取消制表符设置，请将标记拖出标尺。

18-5 缩进设置

• ①通过拖动选择要设置的段落范围
• ②单击主页选项卡上的增加缩进量按钮。
• ③然后所选段落的起始位置将降低，字体大小将如图所示。
• 这样，弄清各段的上下关系，制作更易看的幻灯片，是很有用的功能。
  只需将光标放在段落的开头并按 [tab] 键即可执行相同的操作。

改变符号变化

• ①通过拖动选择要设置的段落范围
• ②单击[开始]选项卡上的创建列表编号的按钮。
• ③点击[项目符号和编号]
• ④点击[项目符号]
• ⑤点击符号
• ⑥点击[确定]之后，列表的符号被改变。